komputer kasir adalah seperangkat alat elektronik yang memiliki fungsi sebagai mesin kasir untuk membantu seorang kasir dalam melakukan transaksi maupun pencatatan. Alat ini memiliki kapasitas penyimpanan data yang lebih luas dan fleksibel dari mesin kasir biasa.
Jenis komputer untuk kasir adalah perangkat yang secara luas dipertanyakan oleh orang-orang baru yang akan memulai bisnis mereka. Nah, komputer kasir itu sendiri adalah mesin kasir canggih dan dilengkapi dengan teknologi. Jika mesin kasir kasir memiliki banyak keterbatasan, maka mesin komputer kasir sebenarnya dapat diandalkan dalam banyak hal.
Beberapa keuntungan yang dimiliki oleh komputer kasir tetapi tidak dimiliki oleh cashregister atau cashdrawer adalah kapasitas penyimpanan yang lebih besar, dan fleksibilitas pengaturan yang lebih tinggi. Karena itu, komputer kasir tidak hanya memiliki komponen perangkat keras penting, tetapi juga perangkat lunak yang sama sama pentingnya untuk dipenuhi.
Komputer untuk kasir, sebenarnya adalah kasir yang telah menggunakan komputer sebagai alat untuk sistem pembayaran mereka. Jenis komputer ini memiliki dua bagian penting. Kedua bagiannya adalah perangkat keras komputer sendiri dan perangkat lunak atau aplikasi kasir.
Setidaknya ada enam perlengkapan yang biasanya ada pada sistem komputer untuk kasir. Keenam komponen ini adalah CPU, monitor atau pos display, cashdrawer, kasir printer khusus, pole display (monitor pembeli) dan pembaca barcode atau biasa disebut barcode scanner. Dan jangan lupa aplikasi kasir, karena ini juga sangat penting.
Sebagai otak sistem komputer, tentu saja peran CPU sangat penting. Yang perlu Anda perhatikan sebagai pemilik bisnis adalah bahwa CPU untuk kasir berbeda dari CPU untuk kebutuhan sehari-hari. Meskipun Anda dapat menggunakan CPU biasa. Mengapa? Karena penggunaan kasir yang sangat lama. Dari jam toko terbuka, sampai toko ditutup.
Karena itu, pilih CPU yang memiliki banyak lubang udara. Ini untuk menghindari komponen komputer yang terlalu panas atau juga disebut overhead. Juga pastikan bahwa di CPU memiliki hard drive yang dirancang untuk bekerja 24 jam. Masalah RAM disesuaikan dengan kebutuhan akan perangkat lunak. Yang tidak kalah penting adalah power supply (PSU). Cobalah untuk memiliki PSU yang baik.
Karena kita berbicara tentang bisnis, Anda tidak perlu menggunakan LCD yang memiliki kecepatan refresh yang tinggi. Pilih LCD dan radiasi bertenaga rendah. Layar monitor 15 inci cukup memadai. Untuk merek, Anda dapat memilih apakah Anda ingin menggunakan Philips, Fujitsu, LG, Samsung, atau merek lain. bebas, yang penting adalah berfungsi dengan baik.
selanjutnya dari komputer kasir adalah printer kasir. Modul ini digunakan untuk memberikan laporan pengeluaran / tanda terima kepada konsumen. Berbeda dengan printer yang biasa yang memiliki ukuran besar, kasir memiliki ukuran yang cukup mini, sehingga tidak akan makan banyak tempat di meja komputer Anda
- Cash drawer atau Laci kasir
Laci kasir atau biasa juga sering dikenal dengan cash drawer memiliki fungsi utama yaitu untuk penyimpanan uang tunai dari hasil transaksi penjualan dan pembeli. Tidak hanya itu, cash drawer memiliki fungsi lain yaitu dapat terintegrasi dengan printer untuk pencetakan resi pembayaran.Cash Drawer ini memiliki sistem yang dapat secara otomatis membuka jika adanya set yaitu setelah print atau sebelum print nota maka akan otomatis cash drawer akan membuka. Jadi apabila pada posisi stand by tidak akan bisa dibuka.
Ini yang juga tak kalah penting dalam sebuah sistem komputer kasir. Barcode scanner berfungsi untuk membaca barcode yang ada pada produk, lalu selanjutnya di input pada aplikasi kasir. Ini akan mempercepat kasir dalam melakukan transaksi penjualan.Karena kasir tidak perlu lagi mengetik manual setiap produk belanjaan pelanggan. Hanya menggunakan barcode scanner, maka item akan langsung muncul pada aplikasi kasir. Sebagai catatan, pastikan aplikasi kasir sudah support barcode scanner.
Rasanya sangat rumit dan cukup sulit bagi pelanggan untuk dapat melihat jumlah transaksi mereka pada layar LCD kasir saat bertransaksi. Karena itu, Anda memerlukan pole display atau customer display. Dengan alat ini, pelanggan juga dapat melihat dengan bebas proses penghitungan harga yang dilakukan oleh petugas kasir.
Perlengkapan alat kasir satu ini tidak begitu penting namun ada baik nya menggunakan , tergantung dari kebijakan anda ingin menggunakan atau tidak.
Bagian terakhir ini adalah komponen yang tidak dapat dihiraukan. Karena dengan semua komponen di atas, sistem kasir tidak akan dapat digunakan. Aplikasi kasir memang banyak dipasaran, tetapi tidak semua aplikasi kasir yang mendukung beberapa macam merk hardware komponen di atas.
Pastikan Anda memilih aplikasi kasir yang telah mendukung semua macam hardware, dari pole display, barcode scanner, cash drawer, hingga printer kasir. Untuk meminimalisir pengeluaran, pilihlah aplikasi kasir yang dapat berjalan pada cpu yang minim.
Meski spesifikasi minim, tetapi aplikasi tetap dapat digunakan. Tapi Anda juga boleh menggunakan CPU yang memiliki spek tinggi juga